Automatisez ce qui ralentit votre organisation
Que pouvez-vous automatiser ?
Passez de processus improvisés à une organisation mieux structurée
Une nouvelle personne rejoint votre organisation.
Quelqu’un lui transmet quelques documents. Une autre personne lui explique le fonctionnement de l’équipe. Une étape est oubliée. Quelques jours plus tard, on réalise qu’il manque encore un accès, qu’une formation n’a pas été attribuée ou qu’aucun suivi n’a été effectué.
Cela vous semble familier ?
Il s’agit déjà d’un processus, même s’il n’a jamais été officiellement défini.
Toutes les organisations utilisent des dizaines de processus au quotidien.
La véritable question est plutôt :
Vos processus sont-ils réellement structurés ou reposent-ils encore sur la mémoire de vos équipes ?
Avec les bons outils Microsoft 365, plusieurs étapes peuvent être déclenchées, attribuées, analysées et suivies automatiquement.
Que pouvez-vous automatiser?
Avec Microsoft 365, Power Automate et Copilot, vous pouvez notamment automatiser :
- l’intégration d’une nouvelle personne;
- l’ouverture d’un nouveau projet;
- les demandes d’approbation;
- le traitement des factures et des dépenses;
- les demandes de vacances;
- les demandes de soutien;
- la création de tâches et de dossiers;
- les rappels et les suivis;
- les notifications aux bonnes personnes;
- le traitement de certaines demandes reçues par courriel;
- la génération de documents.
Par exemple, lorsqu’un formulaire est rempli, Power Automate peut créer automatiquement un dossier, attribuer une tâche et aviser la bonne personne.
Copilot peut aussi intervenir dans certaines étapes pour analyser une demande, résumer de l’information ou aider à déterminer la prochaine action à déclencher.
L’objectif n’est pas d’automatiser pour automatiser. C’est de retirer les étapes manuelles qui ralentissent inutilement votre organisation.
Pas besoin d’un énorme projet technologique
Automatiser ne signifie pas nécessairement développer un nouveau logiciel ou lancer un projet informatique pendant plusieurs mois.
Souvent, les outils sont déjà là.
Microsoft 365.
Power Automate.
Copilot.
Il faut surtout savoir comment les faire travailler ensemble.
Imaginez :
Un courriel arrive.
Copilot analyse la demande.
Power Automate déclenche la prochaine action.
Une tâche est créée.
La bonne personne est avisée.
Le document est classé.
Une relance est programmée.
Sans que quelqu’un ait à penser manuellement à chacune de ces étapes.
Moins d’administration. Plus de valeur.
Un accompagnement complet : de l’idée à la solution
1. Nous concevons votre processus
Atelier stratégique et collaboratif de 3 h 30
Nous analysons votre idée ou votre processus actuel pour identifier les irritants, les possibilités d’automatisation et les bons outils à utiliser.
Vous repartez avec un processus clair et une vision concrète de la solution à mettre en place.
2. Nous développons les compétences de votre équipe
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L’objectif : vous donner les compétences pour créer cette automatisation et en imaginer d’autres.
3. Nous le faisons avec vous
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Vous n’avez pas à vous demander comment le faire chez vous. Nous le faisons avec vous.
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Les bénéfices pour votre organisation
✓ Réduire les tâches répétitives
✓ Libérer du temps pour vos équipes
✓ Diminuer les erreurs et les oublis
✓ Standardiser vos processus
✓ Accélérer vos opérations
✓ Mieux utiliser Microsoft 365
✓ Préparer votre organisation à l’intelligence artificielle
Automatisez vos processus. Libérez vos équipes.
L’objectif n’est pas d’ajouter davantage de technologie dans votre organisation.
L’objectif est de retirer les tâches qui n’ont jamais eu besoin d’être réalisées manuellement.
Nous concevons le processus.
Nous vous formons.
Nous le construisons avec vous.
Vous avez déjà un processus en tête ?
Parlez-en avec Geneviève. Elle pourra échanger avec vous sur votre réalité, vos irritants et les premières pistes à explorer.
